Top 5 des meilleures agences de voyage d'affaires

Sommaire :

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Définition de OBT (Outil de réservation en ligne)

Différence entre OBT et TMC (Agence de voyage d'affaires)

Carbookr comme meilleur OBT de location de voitures

Les meilleures agences de voyage d'affaires (Travel Management Company)

Egencia

Swile Déplacement Pro

TravelPerk

SAP Concur

Corporate Travel

Conclusion

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Ah, les voyages d'affaires ! Ces petites escapades où l'on troque son bureau contre un siège d'avion, et son café maison contre un expresso à l'aéroport.

Mais attendez, ce n'est pas si simple ! Il faut trouver la bonne agence de voyage, celle qui transformera votre déplacement professionnel en une expérience aussi fluide qu'une glisse en business class.

Dans cet article nous vous proposons un tour d'horizon du Top 5 des meilleures agences de voyage d'affaires.

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Définition de OBT (Outil de réservation en ligne)

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Un OBT (Online Booking Tool) est un peu le couteau suisse des professionnels en déplacement. C'est une plateforme de réservation en ligne spécialement conçue pour les voyages d'affaires. Imaginez pouvoir organiser toute votre escapade professionnelle, du vol à l'hôtel en passant par la location de voiture, avec quelques clics depuis votre ordinateur ou smartphone. C'est ça, un OBT.

L'avantage majeur de ces outils réside dans leur capacité à simplifier la planification des voyages. Ils permettent de comparer les prix, de réserver des billets et des chambres d'hôtel, et même de gérer les itinéraires. Tout cela en respectant les politiques de voyage de l'entreprise. Fini le temps perdu à jongler entre différents sites et services !

Les OBT offrent également des fonctionnalités avancées comme la gestion des dépenses de voyage, des rapports analytiques, et des options de personnalisation selon les besoins spécifiques de chaque entreprise. Cela se traduit par un gain de temps considérable, une réduction des coûts, et une meilleure conformité aux politiques de voyage. En somme, les OBT sont les alliés incontournables pour une gestion de voyage d'affaires efficace et sans tracas.

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Différence entre OBT et TMC (Agence de voyage d'affaires)

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Décortiquons les différences entre OBT (Online Booking Tool) et TMC (Travel Management Company).

D'un côté, les OBT sont comme des robots futuristes, offrant une plateforme automatisée où vous pouvez réserver, gérer et optimiser vos voyages d'affaires avec quelques clics. De l'autre, les TMC sont les sages conseillers, fournissant un service personnalisé et une expertise humaine pour gérer vos déplacements professionnels.

La principale différence réside dans l'approche. Les OBT sont axés sur la technologie, proposant une solution en ligne pour les réservations de voyage, parfait pour ceux qui aiment la rapidité et l'autonomie. Les TMC, en revanche, offrent un service plus traditionnel avec une touche personnelle, incluant des conseils d'experts et une assistance sur mesure pour chaque aspect de votre voyage.

Les OBT brillent par leur efficacité et leur facilité d'utilisation, idéals pour les voyages simples ou fréquents. Les TMC, quant à eux, sont inestimables pour les itinéraires complexes, les changements de dernière minute, ou pour fournir une assistance en cas de problèmes pendant le voyage.

En résumé, le choix entre OBT et TMC dépend de vos besoins spécifiques. Si vous cherchez une solution rapide et autonome, les OBT sont faits pour vous. Si vous préférez une approche personnalisée avec un support humain, les TMC sont votre meilleur allié.

Carbookr comme meilleur OBT de location de voitures

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Ce qui distingue Carbookr, c'est sa combinaison gagnante de technologie de pointe et d'offres sur mesure. Les professionnels peuvent réserver leur voiture idéale en quelques clics, choisissant parmi une gamme étendue qui satisfera même le plus exigeant des PDG ou le commercial toujours en déplacement. 

Mais Carbookr ne se limite pas à offrir une grande variété de voitures. Il s'agit aussi d'un service client réactif et d'une interface utilisateur si facile à utiliser que même ceux qui détestent la technologie l'adorent. Vous avez besoin de modifier votre réservation à la dernière minute ? Pas de problème. Carbookr est là pour vous faciliter la vie.

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Les meilleures agences de voyage d'affaires (Travel Management Company)

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Egencia 

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Anciennement une branche du géant Expedia, Egencia a récemment rejoint les rangs d'American Express Global Business Travel (AMEX), marquant une nouvelle ère dans sa quête pour transformer la gestion des voyages d'affaires. Egencia promet une gestion de voyage d'une efficacité redoutable, axée sur la minimisation des risques, l'amélioration du bien-être des voyageurs et l'optimisation du retour sur investissement des programmes de voyages d'affaires.

Parmi les atouts phares d'Egencia, on trouve :

• Optimisation de la Gestion Financière : Grâce à un système ingénieux de récupération et de remboursement de la TVA, Egencia promet de booster la santé financière de vos voyages d'affaires.
  
  
• Sécurité et Gestion des Risques : Avec un devoir de vigilance rigoureux, Egencia place la sécurité des voyageurs au premier plan, offrant tranquillité d'esprit et gestion proactive des situations à risque.
  
  
• Un Inventaire Étoffé : Profitant de la réputation et de la richesse de l'inventaire d'Expedia, Egencia propose un large éventail d'options de voyage, assurant qualité et variété.
  
  

Quant à l'efficacité de mise en place, Egencia affirme pouvoir opérationnaliser le service en une semaine, bien que les retours d'expérience concrets sur ce point soient moins visibles.

En somme, Egencia se positionne comme un acteur clé pour les entreprises cherchant à peaufiner leur gestion des voyages d'affaires, avec une promesse de rendements, de sécurité et de confort accrus.

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Swile Déplacement Pro

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Basée à Paris, cette solution dynamique offre un service client tellement réactif qu'on pourrait croire qu'ils ont bu trop de café. Avec plus de 500 clients, dont des pointures comme Bio C Bon, Swile ou Kaporal, ils sont devenus le chouchou des entreprises pointilleuses.

Leur plateforme est une véritable baguette magique pour les équipes. Les voyageurs réservent en toute autonomie, sans avancer un centime, tandis que l'équipe finance garde un œil de lynx sur toutes les réservations et pilote une politique de voyage simplissime.

Mais attendez, il y a plus ! En plus de sa plateforme de réservation, Swile Déplacements Pro propose un service client 24/7. Un problème pendant un voyage ? Ils sont là, prêts à intervenir. Fini le casse-tête pour la personne en charge des voyages dans l'entreprise.

Parfaitement taillée pour les multinationales, avec une capacité d'adaptation aux entreprises de plus de 1 500 collaborateurs, Swile Déplacements Pro gère tout, de la facturation aux reportings, en passant par la comptabilité analytique. Vous voulez savoir où se trouvent vos voyageurs en temps réel ? Swile Déplacements Pro est votre Big Brother bienveillant, aidant à gérer le Duty of Care sans souci.

TravelPerk

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TravelPerk se positionne comme une superstar des agences de voyages d'affaires, offrant une solution tout-en-un remarquable. Avec un inventaire étendu couvrant tout, des compagnies aériennes aux hôtels, TravelPerk garantit les meilleures offres pour les voyages d'affaires.

Sa technologie de pointe facilite la réservation et la gestion des voyages, en plus d'offrir une récupération de la TVA efficace. L'expérience client est au cœur de leurs préoccupations, assurant une réponse rapide et une expérience de réservation agréable. TravelPerk respecte scrupuleusement les politiques de voyage des entreprises grâce à une automatisation avancée et offre des capacités de reporting intégrées pour une gestion de voyage transparente et futuriste.

SAP Concur

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SAP Concur s'illustre comme un titan dans le domaine des agences de voyages d'affaires, fort de la confiance que lui accordent de nombreuses entreprises depuis sa fondation en 1993 et son acquisition par SAP en 2014. Ce géant de la TMC se distingue par plusieurs atouts majeurs :

1. Collaboration avec des Marques de Renom : SAP Concur s'associe avec certaines des plus grandes marques mondiales, offrant ainsi une expérience de voyage d'affaires de haut niveau et une crédibilité incontestée.
   
   
2. Gestion Simplifiée des Dépenses : Ils transforment le suivi et la déclaration des dépenses en un jeu d'enfant, ce qui est une véritable aubaine pour les notes de frais. Fini les casse-têtes avec les reçus et les feuilles de calcul !
   
   
3. Un Réseau d'Applications Connectées : SAP Concur intègre des applications populaires telles qu'Uber et Airbnb, rendant les déplacements et hébergements professionnels plus fluides et adaptés aux besoins modernes des voyageurs d'affaires.
   
   
4. Intégration Parfaite avec le Système d'Exploitation SAP : Faisant partie de l'écosystème SAP, SAP Concur offre une synergie exceptionnelle avec le système d'exploitation SAP, garantissant une intégration et une efficacité maximales pour les entreprises utilisatrices.
   
   

SAP Concur se positionne donc non seulement comme un leader dans la gestion des voyages d'affaires mais aussi comme un innovateur, offrant des solutions intégrées et une facilité d'utilisation qui répondent aux défis complexes des voyages professionnels modernes.

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5 : Corporate Travel

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Membre du réseau Tourcom, ils jonglent avec les services comme un chef de cirque, allant de la réservation de train à l'affrètement de jets privés. Et pour ceux qui ont besoin de décrocher, ils offrent aussi des escapades "vacances" pour se la couler douce loin du bureau.

L'agence a sa propre application mobile, un peu comme votre assistant personnel dédié aux voyages. Vous pouvez y demander des devis avec la facilité d'un swipe, mais pour la réservation, c'est retour à la case département réservation.

L'un des atouts majeurs de Corporate Travel, c'est leur talent pour dénicher des billets low-cost. Ils sont un peu les Indiana Jones des tarifs économiques, trouvant des offres que d'autres n'ont même pas sur leur radar. Et pour ne pas s'arrêter en si bon chemin, ils mettent à disposition de leurs clients la plateforme de réservation Tourcom, même si elle est un peu moins flexible.

Côté tarifs, Corporate Travel joue carte sur table avec des frais de dossier mentionnés dans leurs conditions générales. 

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Conclusion

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Naviguer dans le monde complexe des voyages d'affaires n'a jamais été aussi simple avec les solutions innovantes proposées par les agences de voyages spécialisées.

Pour une expérience de voyage d'affaires sans égal et adaptée à vos besoins de location de voiture, n'hésitez pas à prendre rendez-vous avec nos experts.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour planifier votre consultation et prenez un nouveau départ dans la gestion de vos voyages d'affaires !