Qu'est-ce qu'un OBT ? | Carbookr

Un OBT, ou Online Booking Tool, représente une solution technologique incontournable dans le monde du voyage d'affaires. Conçu pour simplifier et centraliser la réservation de déplacements professionnels, un OBT permet aux entreprises et à leurs employés de gérer efficacement les voyages, l'hébergement, et les locations de véhicules, le tout à partir d'une seule et même plateforme.

Découvrons aujourd'hui l'importance d'un OBT pour le marché du Business Travel, ou du voyage d'affaire pour les francophones !

‍

‍

Définition de OBT

‍

Un Online Booking Tool (OBT) est une plateforme numérique avancée conçue spécifiquement pour les besoins des entreprises en matière de voyage d'affaires. Ces outils en ligne offrent une interface centralisée où les employés peuvent rechercher, réserver et gérer tous les aspects de leurs déplacements professionnels, incluant les vols, les hébergements, les locations de voiture, et parfois même les activités sur place.

L'objectif principal d'un OBT est de rationaliser le processus de réservation, en réduisant le temps et l'effort nécessaires pour organiser un voyage. En intégrant des règles et des politiques de voyage spécifiques à l'entreprise, ces plateformes garantissent que les réservations respectent les budgets et les préférences établis. De plus, elles offrent des avantages significatifs en termes de reporting et de suivi des dépenses, permettant ainsi aux entreprises d'analyser et d'optimiser leur budget voyage.

Les OBT se distinguent par leur capacité à fournir des options tarifaires compétitives grâce à des accords négociés avec les fournisseurs et à des algorithmes avancés qui recherchent les meilleures offres disponibles. De plus, ils améliorent l'expérience des voyageurs d'affaires en proposant des fonctionnalités telles que l'enregistrement automatique, la sélection des sièges, et la gestion des programmes de fidélité, le tout accessible via une application mobile ou un portail web.

‍

‍

Différence entre OBT et TMC

‍

La distinction entre un OBT (Online Booking Tool) et une TMC (Travel Management Company) réside principalement dans l'étendue des services et le niveau de personnalisation offert dans la gestion des voyages d'affaires.

L'OBT est particulièrement apprécié pour sa capacité à offrir une vue d'ensemble des options de voyage, à faciliter les comparaisons de prix, et à garantir l'adhésion aux directives de l'entreprise en matière de voyages.

Le TMC (Travel Management Company), en revanche, offre une gamme de services beaucoup plus large et personnalisée en matière de gestion des voyages d'affaires. Au-delà de la simple réservation en ligne, une TMC fournit un soutien complet incluant la planification de voyages, les négociations de tarifs avec les fournisseurs, la gestion des risques, l'assistance en cas d'urgence, et souvent un service client disponible 24/7. La TMC agit comme un partenaire stratégique pour les entreprises, offrant des conseils d'experts pour optimiser les dépenses de voyages et améliorer l'expérience globale du voyageur d'affaires.

‍

‍

Les OBT et les nouveaux enjeux des voyages d'affaires

‍

À l'aube d'une ère post-Covid, marquée par un redémarrage significatif des voyages d'affaires, les Online Booking Tools (OBT) se retrouvent au cœur d'une transformation profonde. Ces plateformes, devenues essentielles dans l'organisation des déplacements professionnels, sont confrontées à une évolution des attentes de la part des entreprises, des Travel Management Companies (TMC), ainsi que des voyageurs eux-mêmes. La demande est claire : il est impératif que les OBT améliorent leur performance technologique, enrichissent leur offre de contenu, et adaptent leur fonctionnement aux critères de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), tout en proposant des interfaces plus intuitives et user-friendly.

‍

Dans ce contexte, les OBT doivent relever plusieurs défis. Premièrement, ils doivent intégrer une diversité croissante de sources d'information et de réservation.

‍

Les billets d'avion, les chambres d'hôtel, et les services de location de voiture sont désormais disponibles via un éventail plus large de fournisseurs que jamais.

‍

Face à ces enjeux, certaines entreprises expriment des réserves quant à la capacité des OBT à s'adapter efficacement à ces nouvelles exigences. Pourtant, la capacité des OBT à innover et à répondre à ces défis déterminera leur positionnement futur dans l'écosystème des voyages d'affaires. En répondant à ces besoins avec agilité et précision, les OBT peuvent non seulement simplifier la gestion des voyages d'affaires mais également contribuer à une démarche plus responsable et adaptée aux réalités contemporaines du voyage professionnel.

‍

‍

L'avantage considérable des OBT sur le marché du voyage d'affaires

‍

L'impact des OBT sur le marché se manifeste à travers plusieurs dimensions clés :

‍

Simplification des processus de réservation

‍

Les OBT offrent une plateforme unique où les utilisateurs peuvent rechercher, comparer et réserver des vols, des hôtels et des véhicules de location, simplifiant ainsi le processus de réservation.

De plus, Ils automatisent les étapes de réservation, réduisant les erreurs humaines et économisant un temps précieux pour les gestionnaires de voyages et les voyageurs.

‍

Conformité et Contrôle des Coûts

‍

Les OBT permettent une mise en œuvre efficace des politiques de voyage de l'entreprise, assurant la conformité et aidant à contrôler les dépenses.

Grâce à l'accès à des données centralisées et à des rapports détaillés, les entreprises peuvent analyser les tendances de dépenses et identifier des opportunités d'économies.

‍

Amélioration de l'expérience voyageur

‍

Les plateformes OBT offrent des expériences personnalisées basées sur les préférences et les historiques de réservation des voyageurs.

La réservation de voyages peut être effectuée à tout moment et depuis n'importe quel appareil, offrant une flexibilité maximale aux utilisateurs.

‍

Contribution à la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE)

‍

Les OBT peuvent intégrer des options de voyage plus durables, alignant les pratiques de voyage d'affaires avec les objectifs de RSE de l'entreprise.

Ils améliorent la sécurité des voyageurs grâce à des fonctionnalités de suivi et d'alerte en temps réel, contribuant ainsi à une meilleure gestion des risques.

‍

Intégration Technologique Avancée

‍

La capacité à s'intégrer avec d'autres systèmes de gestion d'entreprise (comme les ERP ou les systèmes RH) rend les OBT extrêmement polyvalents et efficaces.

‍

Les OBT évoluent constamment, intégrant de nouvelles technologies comme l'IA et le machine learning pour améliorer les services et l'efficacité des processus.

‍

En résumé, les OBT transforment fondamentalement la manière dont les entreprises gèrent les voyages d'affaires. En offrant une plateforme centralisée pour la réservation de voyages, en assurant la conformité aux politiques de voyage, en améliorant l'expérience des utilisateurs et en intégrant des principes de durabilité, les OBT se positionnent comme des outils indispensables sur le marché du voyage d'affaires.

‍

Leur rôle dans la simplification des processus, la réduction des coûts et la promotion de voyages responsables fait des OBT une solution de choix pour les entreprises modernes.

‍

‍

Les OBT et Carbookr

‍

En conclusion, les Online Booking Tools (OBT) se révèlent être des alliés incontournables dans le paysage actuel des voyages d'affaires. En rationalisant les processus de réservation, en veillant à la conformité des politiques de voyage, en optimisant les coûts et en améliorant l'expérience des voyageurs, les OBT offrent une solution complète et efficace pour gérer les déplacements professionnels. Leur capacité à s'adapter aux enjeux modernes tels que la durabilité et la sécurité des voyageurs montre qu'ils sont plus qu'un simple outil de réservation : ils sont une véritable force stratégique pour les entreprises soucieuses d'optimiser leur gestion des voyages d'affaires.

‍

Dans ce contexte, Carbookr se distingue par sa solution innovante de location de voiture, spécialement conçue pour répondre aux besoins des professionnels en déplacement. Avec Carbookr, les entreprises bénéficient d'un accès à un large éventail d'options de location, à des tarifs compétitifs et avec la flexibilité nécessaire pour s'adapter à tout type de voyage d'affaires. La plateforme simplifie le processus de réservation tout en garantissant que les choix de véhicules respectent les politiques de voyage et les objectifs de durabilité de l'entreprise.

‍

Si vous cherchez à révolutionner la gestion des voyages d'affaires au sein de votre organisation, tout en assurant un contrôle optimal des coûts et une expérience utilisateur améliorée, Carbookr est la solution qu'il vous faut. Nous vous invitons à prendre une démo gratuite avec l'un de nos experts Carbookr. Découvrez comment notre solution de location de voiture peut transformer vos déplacements professionnels et contribuer à une gestion des voyages d'affaires plus efficace et économique.

‍